Une
caisse enregistreuse est essentielle pour le bon fonctionnement de tout commerce réalisant plusieurs transactions journalières. Selon les besoins de votre commerce, elle peut aller d'un système de base, avec des fonctionnalités réduites à un système intégral de point de vente, avec une panoplie de fonctionnalités.
Si vous essayez de décider du type de produit le mieux adapté à votre commerce, vous trouverez ci-dessous quelques critères à prendre en compte avant tout achat, afin que vous puissiez trouver le système idéal.
Prenez vos besoins et votre taille en considération
La première chose dont il faut prendre en considération est la taille actuelle de votre commerce et de votre croissance en vue pour les futures années. Vous avez probablement des milliers de produits en stock dans de nombreux départements ou bien vous gérez un commerce beaucoup plus petit, avec uniquement une petite surface commerciale et quelques dizaines d'articles en stock.
Quoi qu'il en soit, il convient d'avoir une idée de ce que vous avez à l'esprit pour vous-même pour pouvoir décider des besoins (présent et futur) de votre système.
Si votre commerce est relativement grand et que vous avez plusieurs produits, achetez une
caisse enregistreuse iPad complète, avec des codes de produits et un lecteur de codes-barres pour une meilleure rationalisation des transactions. C'est aussi un choix qualitatif si vous envisagez une grande croissance, car ce système est réputé pour sa grande évolutivité.
Recherchez les éléments de sécurité sur vos caisses
La sécurité des informations liées aux paiements électroniques, des espèces et des chèques est toujours une préoccupation. D'où l'importance de rechercher quelques caractéristiques de sécurité de base. Un tiroir verrouillable empêchera par exemple les personnes non autorisées d'avoir accès aux chèques et aux espèces.
Pour les clients qui souhaitent payer par carte bancaire ou tout autre moyen de paiement en ligne, vous devez disposer d'outils et de fonctionnalités qui assurent une certaine sécurité des informations de paiement des clients. Quoi qu'il en soit, assurez-vous que votre commerce dispose de toutes les garanties pour
encaisser les paiements en toute sécurité.
Explorez les bénéfices du suivi des stocks
Si votre commerce n'a qu'un stock limité, un simple point de vente devrait suffire. Si vous traitez plutôt des stocks plus importants, vous pouvez choisir un
tableau de bord plus complet avec une fonctionnalité de suivi des stocks. Elle se chargera de surveiller systématiquement les transactions journalières, afin que vous puissiez savoir avec exactitude le nombre de produits stockés.
Plutôt que de compter manuellement les stocks, cette fonctionnalité peut vous faire non seulement gagner du temps, mais vous éviter aussi de manquer d'un produit spécifique. Il est également important de décider si vous souhaitez acheter d'un vendeur ou d'un détaillant. Si vous êtes par exemple à la recherche d'une solution de base, il est généralement préférable de l'acheter auprès d'un détaillant.
